Open Grid Europe ersetzt sein SAP Enterprise Portal durch das Neptune DXP Fiori Launchpad
Das deutsche Unternehmen Open Grid Europe entwickelt mit der Low-Code App Entwicklungsplattform Neptune DXP in nur 5 Monaten über 200 SAP- und Non-SAP-Anwendungen. Damit schafft das Unternehmen für seine Mitarbeiter eine neue, moderne sowie intuitive User Experience.
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Customer Success Story mit Neptune DXP
Herausforderung
– Das aktuelle Portal war veraltet und kompliziert zu bedienen
– Das neue Portal sollte schnell entwickelt werden
– Das neue Portal würde alle 1.650 Mitarbeiter betreffen
Lösung
– Apps im Stil von SAP Fiori, die die vorhandene SAP-Infrastruktur nutzen
– Intuitive und einheitliche User Experience
– Testing und Feedback der Endnutzer erfolgte vor der allgemeinen Freigabe des Portals
Ergebnisse
– 200 SAP- und Non-SAP-Anwendungen in weniger als 5 Monaten in Betrieb
– 13 neue Anwendungen in der Personalabteilung nach dem ersten Go-Live
– Begrenzte bis keine Schulungen für neue Entwickler notwendig
– UX, die die Endbenutzer in verschiedenen Geschäftsbereichen sehr schätzen
– Zukunftssichere Lösung, die die Umstellung auf S/4HANA unterstützt
Herausforderung: Ziel ist es, eine neue, intuitive User Experience zu schaffen, die schnell und leicht entwickelt werden soll
Eine veraltete und komplizierte SAP-Benutzeroberfläche, erschwerte den Anwendern bei dem deutschen Unternehmen Open Europe Grid (OGE), den Zugriff auf die verschiedenen Systeme. Darunter ERP, Materialwirtschaft und Personalwesen.
Die OGE stellte fest, dass seine Mitarbeiter mit einer modernen und anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche, die unternehmenseigenen SAP-Potenziale besser ausschöpfen und produktiver arbeiten könnten. Somit wurde das Projekt gestartet!
Um das Interface ansprechender zu gestalten, fasste die OGE ein neues Portal mit einfacheren, intuitiv konzipierten, modernen Funktionen ins Auge. Dieses sollten nur die Informationen beinhalten, die die Benutzer wirklich benötigen.
Der IT-Leitung war bewusst, dass schnell Ergebnisse erzielt werden mussten – und das verlangte nach einer Low-Code App Entwicklungsplattform, mit der sich Applikationen schnell und intuitiv entwickeln, aufbauen, verwalten und betreiben lassen. Die Applikationen sollten am Desktop-PC, mobil am Smartphone, als auch online und offline genutzt werden.
Es handelte es sich dabei um eine strategische Entscheidung, dass unternehmensweite SAP-Portal abzulösen. Diese Entscheidung wirkte sich auf fast alle 1.650 Endbenutzer positiv aus.
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Lösung: Proof of Concept in 2 Wochen überzeugte die Benutzer
„Wir wussten, dass wir mit der Nutzung von SAP Fiori zur Modernisierung unseres Unternehmensportals viel erreichen können“, so Gerald Stappen, IT-Manager bei OGE.
Um die Kosten bei der Entwicklung der SAP User Strategie überschaubar zu halten, wollte OGE auf seine bestehende SAP-Infrastruktur aufbauen.
Mit der im SAP-Markt führenden Low-Code App Entwicklungsplattform Neptune DXP war es nicht notwendig, NetWeaver Gateway zu installieren. Da die Lösung standardmäßige und vertraute SAP-Authentifizierungs- und Transportsicherheitsmechanismen bereitstellt, verfügte das Team über die erforderlichen Tools und Fähigkeiten, um die Sicherheit der SAP-Umgebung zu gewährleisten.
Im ersten Schritt machten sich die Entwickler daran, eine erneuerte und vereinheitlichte Benutzeroberfläche für das Unternehmensportal zu schaffen. Dies beinhaltete auch die Übertragung aller Inhalte in das Neptune DXP Launchpad.
Ein externes Beraterteam half bei der Erstellung des Frameworks für die Benutzeroberfläche in der Neptune DXP. Dabei arbeiteten sie mit den OGE-Entwicklern zusammen, die die Geschäftslogik in Popup-basierten Funktionen entwickelten.
Eine Gruppe von Anwendern überprüfte und testete das neue Portal und gab Feedback, während es sich noch in der Entwicklungsumgebung befand. Dies erleichterte dem Team die Anpassung der Benutzeroberfläche vor dem Go-Live.
In eine Roadshow wurde die neue Lösung vorgestellt. Dies trug dazu bei, die Begeisterung der Benutzer für die Umstellung zu steigern.
“Die Anwender waren begeistert und wollten wissen, wie schnell sie die neue UX bekommen können. Die Antwort? Schnell!”
Ergebnisse: Das Beste aus der SAP Business Suite mit der Low-Code App Entwicklungsplattform Neptune DXP herausholen
Das neue SAP-Unternehmensportal ging im Januar 2017 nach einer Entwicklungszeit von weniger als 5 Monaten live und beinhaltete Verbindungen zu mehr als 200 SAP- und Non-SAP-Anwendungen.
„Die Benutzer sind dankbar für das neuen moderne Interface und sagen uns, dass die Anwendungen jetzt verständlicher und einfacher zu nutzen sind. Dadurch können sie bessere und schnellere Arbeit leisten“,
berichtet Stappen.
Eine weitere App für die Projektplanung wurde im März 2017 in Betrieb genommen. Zusätzlich wurden 13 weitere Apps gelauncht, um den Projektleitern bei der Verwaltung der Ressourcen und der Kosten für interne Unternehmens-initiativen zu helfen.
Das Team nutzte App-Templates und Application Building Blocks von Neptune, um zusätzliche Funktionen schneller zu entwickeln. Dazu gehörten Urlaubsanträge und andere Aufgaben der Personalabteilung, die noch im selben Sommer eingeführt wurden.
Die Entwickler arbeiteten auch daran, weitere Inhalte zu den bestehenden Apps hinzuzufügen. Dazu gehörten die Buchung von Konferenzräumen und das Projektmanager-Cockpit. Bis zum Ende des Sommers konnte das Portal auf mobilen Android-, iOS- und Windows-Endgeräte aufgerufen werden.
“Die Low-Code App Entwicklungsplattform Neptune DXP ist viel einfacher zu erlernen und zu benutzen als andere Entwicklungs-Tools. Das macht es für unsere ABAP-Entwickler einfach, dringend benötigte Fähigkeiten zu erlangen, einschließlich mobiler Anwendungen. Die Schulung neuer Entwickler ist ebenfalls einfach, da sie sofort mit der Neptune DXP loslegen können, anstatt sich erst in ABAP einarbeiten zu müssen”, fügt Stappen hinzu.
Die enge Integration mit dem ABAP-Quellcode bedeutet, dass OGE problemlos auf den Kernfunktionen des Backends aufbauen kann und mit dem neuen SAP-Unternehmensportal weiterhin neue moderne und mobile Funktionalitäten für eine Benutzergruppe nach der anderen einführen wird.
“Jetzt können wir die neuen Technologien effizient für uns nutzen. Wir erwarten, dass wir damit unsere Gesamtbetriebskosten senken können. Da die Lösung von Neptune Software von SAP für die Integration mit SAP HANA zertifiziert ist, wird auch ein zukünftiger Wechsel zu SAP S/4HANA möglich sein,” sagte Gerald Stappen, IT Manager bei OGE.
Über Open Grid Europe
Die Open Grid Europe GmbH (OGE) mit Sitz in Essen ist ein Fernleitungsnetzbetreiber für Erdgas. Open Grid Europe betreibt in Deutschland das größte Ferngasnetz mit einer Länge von rund 12.000 km. Im Dienstleistungsgeschäft ist das Unternehmen auf Gebieten der ingenieur- und betriebstechnischen Planung, Beratung, Überwachung und Instandhaltung tätig. Mehr Informationen unter www.oge.org
Branche: Energie, Öl und Gas
Anzahl der Nutzer: 1.650 Users
System Version: SAP ERP, SAP SRM, SAP BW
Endgeräte: Mobile und Desktop, Android, iOS
Funktionsumfang: Mobile und Web, on- und offline
Timeline: Über 200 Apps in weniger als 5 Monaten und mehr
“Die Benutzer sind dankbar für das neuen moderne Interface und sagen uns, dass die Anwendungen jetzt verständlicher und einfacher zu nutzen sind. Dadurch können sie bessere und schnellere Arbeit leisten.“
– Gerald Stappen, IT Manager bei OGE
Über Neptune Software
Neptune Software ist ein globales Unternehmen für Rapid Application Development mit mehr als 660 Geschäftskunden und über 3,5 Millionen lizensierten Endnutzern. Ziel ist es IT-Abteilungen zu ermöglichen, messbare Geschäftsergebnisse schneller zu erzielen. Neptune Software bietet mit Neptune DXP, eine im SAP-Markt führende Low-Code App Entwicklungsplattform. Sie digitalisiert und optimiert Geschäftsprozesse sowie Benutzeroberflächen – schnell, skalierbar und einfach.
Neptune DXP bietet Unternehmen kosteneffektive, sowie zukunftssichere Wege zur Erstellung von individuellen Applikationen, was Zeit und Kosten beim Entwickeln, der Integration sowie beim Betrieb spart.
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